Une campagne multi-villes rassemble des décisions communes et des opérations qui restent locales. Le document central doit conserver les différences utiles : version du support, quantité, périmètre et date. Une consolidation qui efface ces informations rend les écarts plus difficiles à comprendre.
Choisir la bonne unité de planning
Une ligne correspond ici à une opération dans une commune avec une quantité et une date cible. Deux vagues dans la même ville peuvent donc avoir deux lignes. Le doublon apparent n’est pas supprimé automatiquement : il doit être examiné pour distinguer une seconde vague d’une erreur de saisie.
Le total additionne les exemplaires saisis. Il ne représente pas des personnes uniques, des logements ou des boîtes distinctes. Les recouvrements de zones et de périodes demandent une analyse qui n’est pas déduite de la simple somme des volumes.
Distinguer le commun et le local
La campagne peut partager un objectif et une structure de document. Les conditions d’offre, les dates et les repères pratiques peuvent cependant demander des versions locales. Donnez à chaque version une référence qui reste visible dans le planning et sur les lots remis.
Pour chaque opération, faites préciser le périmètre et les exclusions. Une présence dans l’index territorial ne prouve ni disponibilité de prestataire ni couverture de la zone. Les opérations à La Réunion demandent de vérifier séparément la prise en charge et l’acheminement ; elles ne sont pas supposées équivalentes à un transfert entre villes métropolitaines.
Identifier les dépendances
Reliez chaque date cible à la validation du fichier, à la fabrication et à la réception des lots. Un retard sur une version commune peut toucher plusieurs opérations ; un incident local peut n’en toucher qu’une. Faites nommer la personne qui arbitre et celle qui confirme les nouvelles dates.
Exemple hypothétique : deux communes utilisent le même document mais reçoivent leurs lots à des dates différentes. Le planning garde leurs échéances séparées jusqu’à confirmation, au lieu de recopier une date nationale qui ne correspond pas aux deux circuits.
Préparer un bilan consolidable
Demandez une structure de bilan commune pour les quantités confiées, les volumes déclarés distribués, les écarts et les reliquats. Conservez une place pour expliquer les spécificités locales. Une trace de passage et une quantité de document ne deviennent pas une audience nationale vérifiée par simple addition.
Si une mesure marketing existe, faites expliciter les fenêtres et les règles d’attribution. Le planificateur de ce site ne calcule ni réponses, ni ventes, ni incrémentalité. Il s’arrête à la coordination déclarée des opérations.
Exporter sans créer un nouveau fichier de contacts
L’outil accepte jusqu’à vingt opérations, conserve les lignes distinctes et produit un CSV local. Les cellules sont protégées contre une interprétation comme formule lors de l’export ; le fichier reste à relire avant intégration à vos outils. Aucune coordonnée de responsable n’est demandée et aucun planning n’est envoyé sur un serveur.
Utilisez l’export comme point de discussion puis complétez-le par vos canaux habituels avec les informations réellement nécessaires. Vous pouvez rechercher des professionnels sur tractage.fr, sans prétendre que le tableau leur a été transmis automatiquement.
Exemple de préparation
Dans un scénario fictif, une opération prévoit 1 000 exemplaires à Paris et une autre 500 à Lyon, à deux dates différentes. Le total est de 1 500 documents, mais il ne confirme ni une couverture des deux communes ni une tournée commune.
Pour appliquer cette démarche, ouvrez l’outil Planificateur multi-villes et export CSV ou consultez la méthode pas à pas.