Un total national ne permet pas de piloter chaque opération locale. Le planificateur conserve une ligne par ville ou opération afin de rapprocher les quantités et les dates sans faire disparaître leurs différences dans une somme.
Les décisions à prendre
Définir les informations de départ
Créez une première opération avec sa commune, sa quantité et sa date cible. Utilisez un identifiant de travail dans vos documents si plusieurs opérations concernent la même commune.
Examiner les dépendances
Ajoutez les autres opérations. Conservez chaque volume et chaque date à leur niveau au lieu de supposer qu’un total commun suffit à organiser la logistique.
Relire la préparation
Relisez la synthèse et exportez le CSV pour votre suivi. Faites confirmer les volumes réalisables et les jalons par les interlocuteurs concernés avant de considérer le planning comme acquis.
Exemple de préparation
Dans un scénario fictif, une opération prévoit 1 000 exemplaires à Paris et une autre 500 à Lyon, à deux dates différentes. Le total est de 1 500 documents, mais il ne confirme ni une couverture des deux communes ni une tournée commune.
Ce que la méthode ne confirme pas
Le planificateur ne réserve pas les capacités des prestataires et ne synchronise aucun agenda externe. L’export reprend les données saisies ; il ne les transforme pas en engagements contractuels.